Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ESELTO sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2b, 00 – 843 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001139529, NIP: 5273140866, kapitał zakładowy 6.000 PLN.
Skontaktuj się z nami
W sprawie przetwarzania danych można kontaktować się z nami kierując wiadomość na adres poczty elektronicznej: kontakt@eselto.pl.
Jak przetwarzamy dane osobowe?
Zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i przekazujemy dane osobowe, a także stosujemy pliki cookies na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
Zbieranie
ESELTO zbiera dane osobowe w ramach swej działalności gospodarczej oraz w relacjach handlowych następujące kategorie danych:
• Dane podstawowe: imię i nazwisko, płeć, stanowisko, organizacja, zakres obowiązków, numer telefonu, adres korespondencyjny, adres e-mail, dane kontaktowe.
• Szczególne kategorie danych: co do zasady nie przetwarzamy takich danych, jak przekonania religijne lub inne, pochodzenie rasowe lub etniczne, orientacja seksualna, dane dotyczące stanu zdrowia oraz dane dotyczące przynależności związkowej, chyba że zostaną one udostępnione przez naszego klienta i jest to niezbędne do udzielenia konkretnej porady prawnej.
- Dane rejestracyjne: prośby o biuletyn (jeśli istnieje), rejestracje na wydarzenia/seminaria, preferencje żywieniowe (z wyłączeniem specjalnych kategorii danych), subskrypcje, pliki do pobrania oraz nazwa użytkownika/hasła.
- Dane klientów, pracowników i kandydatów do pracy: Dane osobowe otrzymane od klientów w odniesieniu do pracowników, klientów lub innych osób znanych klientom, dane do faktury i historia płatności lub dane przekazane przez pracowników i kandydatów do pracy lub inne osoby w związku z zatrudnieniem lub współpracą.
- Dane marketingowe: Dane dotyczące indywidualnego udziału w konferencjach i seminariach stacjonarnych, referencji, zainteresowań usługami i preferencji.
- Dane transakcyjne: Dane osobowe zawarte w dokumentach, korespondencji lub innych materiałach dostarczonych przez lub odnoszących się do transakcji, postępowań lub innych kwestii prawnych, w których doradzamy naszym klientom.
- Dane dotyczące interakcji: Dane osobowe, takie jak dane kontaktowe, metadane e-maili i inne dane techniczne uzyskiwane podczas interakcji z nami.
- Dane indentyfikacyjne: numery indentyfikacyjne, paszporty lub inne dokumenty identyfikacyjne, daty urodzenia, dane dotyczące beneficjentów rzeczywistych.
- Dane urządzenia: takie jak adres IP, pliki cookie i inne dane powiązane z urządzeniem oraz dane dotyczące korzystania z naszych stron internetowych.
Zbieramy dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, lub od klientów, współpracowników i z innych publicznie dostępnych źródeł. Jeżeli otrzymujemy dane osób trzecich, osoba przekazująca nam dane jest odpowiedzialna za zapewnienie, że wszelkie takie dane zostaną nam przekazane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Cel przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
• świadczenie usług doradztwa w ramach normalnej prowadzenia działalności i odpowiedzi na zapytania
• w ramach zarządzania naszą działalnością gospodarczą i administrowania relacjami z klientami
• zapewnienia łatwiejszej i intuicyjnej obsługi naszej strony
• zapewnienia bezpieczeństwa i efektywnego funkcjonowania naszej strony internetowej i systemów informatycznych, wykorzystujemy dane podstawowe, dane rejestracyjne, dane transakcyjne oraz dane urządzenia.
• marketingowych, np. poprzez informowanie o wydarzeniach lub usługach, które mogą Państwa zainteresować.
• zapewnienia z wymogami prawnymi, takimi jak przestrzeganie obowiązków firmy w zakresie sprawozdawczości podatkowej.
• rekrutacji i wdrożenia nowych pracowników lub współpracowników.
Udostępnianie
ESELTO może udostępniać dane osobowe, jeśli jest to konieczne do świadczenia naszych usług i odpowiadania na zapytania, do realizacji innych celów biznesowych i związanych z przestrzeganiem przepisów, następującym kategoriom odbiorców:
• Dostawcom i usługodawcom w zakresie umożliwiającym im stronom wykonywanie obowiązków w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami w celach określonych powyżej (np. dostawcy usług IT).
• Instytucjom finansowym w związku z fakturowaniem i płatnościami.
• innym podmiotom jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa lub związany jest z roszczeniami prawnymi (np. obowiązki w zakresie sprawozdawczości podatkowej, wyrok sądowy lub inne postępowanie prawne).
W razie pytań dotyczących udostępniania przez nas danych osobowych, uprzejmie prosimy o kontakt z nami w sposób określony powyżej.
Państwa prawa
Przysługują Państwu następujące prawa do żądania:
• Dostępu. Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków, mają Państwo prawo zażądania udostępnienia kopii swoich danych osobowych.
• Sprostowania. W przypadku uznania, że przetwarzane przez nas dane są niekompletne lub niedokładne mają Państwo prawo żądania ich zmiany lub uzupełnienia.
• Ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania powierzonych nam danych, jeżeli w Państwa opinii (i) dane są niedokładne; (ii) przetwarzanie przez nas jest niezgodne z prawem; lub (iii) nie musimy już przetwarzać danych w określonym celu, ale również nie możemy ich usunąć ze względu na obowiązek prawny lub inny lub dlatego, że nie chcą Państwo, abyśmy je usunęli.
• Sprzeciw. Mają Państwo prawo do sprzeciwienia się takiemu przetwarzaniu ze względów związanych z szczególną sytuacją, jeżeli podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes. ESELTO spełni prośbę, chyba że będziemy mieli ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów i praw, lub jeśli będziemy musieli kontynuować przetwarzanie danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Usunięcie. Na żądanie usuniemy Państwa dane osobowe, , chyba że jesteśmy zobowiązani do zachowania takich danych w celu wywiązania się z obowiązku prawnego lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Wycofanie zgody. Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie, w przypadku, gdy chcą Państwo zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych.
• Przenośność. Na Państwa prośbę możemy również dostarczyć Państwa dane osobowe, które posiadamy, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, lub możemy przesłać je innemu, wskazanemu przez Państwa administratorowi danych.
• Skarga. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie przez Kancelarię danych narusza przepisy Rozporządzenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Transgraniczne przesyłanie danych
ESELTO może przekazywać dane osobowe do innych krajów, jeśli jest to konieczne do celów opisanych powyżej. W takich przypadkach przekazywanie danych będzie zgodne z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodne ze standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską oraz innymi odpowiednimi rozwiązaniami w zakresie transferu transgranicznego.
Okres przechowywania
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celach innych niż marketingowe, dane te są przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności oraz zgodnie z innymi postanowieniami obowiązujących zasad i procedur przechowywania dokumentacji.
Dane osobowe związane z działaniami marketingowymi są przechowywane tak długo, jak ESELTO dysponuje zgodą na takie działania i są bezpiecznie usuwane na każde żądanie podmiotu uprawnionego.
Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
ESELTO może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności, gdy zmieniają się nasze usługi i praktyki dotyczące prywatności lub gdy jest to wymagane przez prawo. Zachęcamy do okresowego odwiedzania naszej witryny internetowej, aby być na bieżąco z naszymi zasadami ochrony danych. ESELTO opublikuje zaktualizowaną wersję Polityki prywatności na stronie internetowej: eselto.pl i poprosi o zgodę na wprowadzenie zmian, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa.
Ciasteczka
Korzystamy z usług określonych dostawców i angażujemy ich w używanie plików cookie (tzw. ciasteczek) i podobnych technologii śledzenia (łącznie zwane „plikami cookie”) na naszych stronach internetowych.
Co to są pliki cookie?
Pliki cookie to niewielkie ilości danych przechowywanych w przeglądarce użytkownika, urządzeniu końcowym lub na przeglądanej stronie. Niektóre pliki cookie są usuwane po zamknięciu przeglądarki, inne natomiast są zachowywane nawet po zamknięciu przeglądarki, dzięki czemu można rozpoznać użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową.
Jak używamy plików cookie?
Używamy plików cookie i umożliwiamy niektórym stronom trzecim umieszczanie plików cookie na naszych witrynach internetowych w celu udostępniania witryn internetowych i usług, gromadzenia informacji o wzorcach korzystania z witryn podczas poruszania się po witrynach internetowych w celu ulepszenia spersonalizowanego doświadczenia oraz zrozumienia wzorców użytkowania w celu ulepszenia naszych stron internetowych, produktów i usług.
Pliki cookie na naszych stronach internetowych są ogólnie podzielone na następujące kategorie:
Niezbędne. Zawsze aktywne
Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.
Funkcjonalne
Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.
Statystyka
Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, źródle ruchu itp.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
Zarządzanie swoimi wyborami
Kiedy po raz pierwszy odwiedzisz nasze strony internetowe, zostaniesz poproszony o zgodę na użycie plików cookie, które nie są klasyfikowane jako absolutnie niezbędne. Za pomocą udostępnionego narzędzia do zarządzania zgodami można dokonać wyboru ustawień. Jeśli zmienią Państwo zdanie, można w każdej chwili dostosować swoje preferencje, korzystając z łącza zarządzającego plikami cookie znajdującego się w stopce naszych witryn internetowych.
Ostatnia aktualizacja: 10.12.2024 r.